Документы LLC: подробный разбор — что это и зачем нужно

Учредительный документ со штампом FILED — по сути свидетельство о рождении компании. В нём название, registered agent и адрес компании.

Этот адрес вы дальше подставляете везде: в форму SS-4, в Stripe, в анкету банка. Поэтому Articles — первый документ, который просят, когда нужно «показать регистрационные данные компании».

Сертификат с большой печатью штата и подписью Secretary of State. Articles говорят, что вы подали заявление, а Certificate — что штат его принял и компания официально существует.

Когда банк, платёжный сервис или контрагент просит «подтверждение регистрации компании» — показывают именно его.

Регистрацию физически подаёт организатор. Этот документ фиксирует, что участник компании — вы, а организатор одновременно слагает с себя все полномочия.

Владелец LLC в публичных данных Wyoming не отражается, поэтому Statement — ваше основное доказательство владения. Его же просят при открытии счёта, когда нужно подтвердить beneficial owner.

Заявление на EIN. Заполняем мы и отправляем факсом в IRS в день получения Articles; от вас нужна только подпись — прямо в PDF-редакторе, печатать и сканировать не нужно.

Подписанную копию стоит сохранить: иногда её просят как подтверждение того, какие именно данные ушли в налоговую.

Уведомление о том, что номер присвоен: «We assigned you an Employer Identification Number». Выдаётся ровно один раз и уходит бумажной почтой на американский адрес компании.

Кроме самого EIN здесь есть name control — четырёхсимвольный код компании, который спросят при электронной подаче отчётности. Больше он нигде не написан, так что уведомление стоит сохранить.

Повторное подтверждение того же номера. Запрашивается отдельным звонком в налоговую и приходит факсом — то есть в тот же день, а не почтой.

Это тот документ, который просят банки, Stripe и маркетплейсы, когда формулируют требование как «письмо из IRS» или «EIN verification letter».